Sistem elektronskih faktura (SEF) je postao ključni element u poslovanju srpskih privrednika, donoseći značajne promene u načinu izdavanja i primanja faktura. Ovaj sistem, obavezan za određene kategorije privrednika, ima za cilj modernizaciju i digitalizaciju finansijskih procesa u Srbiji.
Šta je Sistem elektronskih faktura (SEF) i ko ga mora koristiti?
Sistem elektronskih faktura (SEF) je digitalna platforma koja omogućava elektronsko izdavanje, slanje i primanje faktura. Od 1. januara 2023. godine, SEF je postao obavezan za sve obveznike PDV-a. To znači da ovi privrednici moraju da se registruju na sistem i da sve fakture za robu i usluge šalju elektronskim putem drugim korisnicima e-faktura.
Međutim, situacija je drugačija za one koji nisu u sistemu PDV-a, posebno za paušalno oporezovane preduzetnike. Ova grupa privrednika često ima nedoumice u vezi sa poslovanjem sa korisnicima SEF-a, što dovodi do potrebe za detaljnijim objašnjenjem njihovih obaveza i mogućnosti.
Paušalci i Sistem elektronskih faktura: Obaveze i opcije
Poreska savetnica Gordana Aritonović objašnjava da paušalno oporezovani preduzetnici nemaju zakonsku obavezu da se registruju na sistem e-faktura ili da šalju fakture kroz ovaj sistem. Ovo je logično s obzirom na to da ovi preduzetnici nisu obveznici PDV-a.
Ipak, postoje situacije kada paušalci mogu ili moraju da se registruju na SEF:
- Obavezna registracija za poslovanje sa javnim sektorom: Kada paušalac mora da izda fakturu subjektima javnog sektora (npr. škole, javna preduzeća), neophodno je da se registruje na SEF. Ovo je zato što su subjekti javnog sektora u obavezi da primaju e-fakture, pa bi u suprotnom paušalcu moglo biti uskraćeno plaćanje za robu ili usluge.
- Dobrovoljna registracija: Paušalci se mogu dobrovoljno registrovati na sistem elektronskih faktura ako to žele, bez obzira na to što nemaju zakonsku obavezu.
U oba slučaja, paušalci postaju dobrovoljni korisnici sistema e-faktura. To znači da su obavezni da sve fakture šalju preko ovog sistema tokom prve godine korišćenja, kao i u narednoj kalendarskoj godini.
Izazovi u primeni Sistema elektronskih faktura
Uprkos jasnim propisima, mnogi privrednici se u praksi suočavaju sa poteškoćama pri korišćenju sistema elektronskih faktura. Predstavnici udruženja Zaštitnik privrednika i preduzetnika Srbije ukazuju na česte slučajeve gde dolazi do prekida saradnje između obveznika sistema i onih koji nisu u obavezi da izdaju e-fakturu.
Ovi problemi nastaju kada jedna strana insistira na primanju ili slanju fakture preko sistema, dok druga strana (s pravom) odbija da se registruje jer to nije obavezna po zakonu. Ovakve situacije mogu dovesti čak i do raskida poslovne saradnje, što negativno utiče na privrednu aktivnost u zemlji.
Razbijanje zabluda o obaveznoj registraciji na SEF
Gordana Aritonović naglašava da postoji raširena zabluda da svi privrednici moraju biti registrovani na sistem e-faktura kako bi mogli poslovati sa drugim korisnicima sistema. Ona ističe: "To jednostavno nije tačno, iako u poslednje vreme viđamo situacije da velike firme primoravaju svoje kupce da se registruju, kako bi im mogli slati fakture preko SEF-a."
Važno je razumeti da je SEF obavezan samo za slanje faktura subjektima javnog sektora i za firme koje su u sistemu PDV-a. Za ostale privrednike, registracija na ovaj sistem nije obavezna. Oni koji nisu registrovani na sistem mogu primati fakture kao i do sada - putem e-maila ili u papirnoj formi.
Kako funkcioniše izdavanje faktura između PDV obveznika i paušalaca?
Kada obveznik PDV-a šalje fakturu paušalcu koji nije korisnik SEF-a, isporuka se vrši na uobičajen način, kao i pre postojanja sistema e-faktura. To znači da se faktura ne šalje kroz SEF, ali je obveznik PDV-a dužan da izvrši pojedinačnu evidenciju PDV-a u vezi sa tom fakturom na sistemu elektronskih faktura.
Ovaj proces može biti komplikovan za velike sisteme, kojima je često jednostavnije da sve fakture šalju kroz sistem e-faktura, bez obzira na status primaoca. Kako bi olakšali ovaj proces, na zvaničnom sajtu e-faktura postoji lista korisnika SEF-a. Ova lista omogućava privrednicima da u svakom trenutku provere da li je neki poslovni partner registrovan na sistem e-faktura i da li mu treba slati fakturu preko sistema ili na tradicionalan način.
Zaključak: Budućnost Sistema elektronskih faktura u Srbiji
Sistem elektronskih faktura (SEF) predstavlja značajan korak ka digitalizaciji finansijskih procesa u Srbiji. Iako njegovo uvođenje donosi određene izazove, posebno za paušalno oporezovane preduzetnike, jasno je da ovaj sistem ima potencijal da unapredi efikasnost i transparentnost poslovanja. Ključno je da svi privrednici razumeju svoje obaveze i mogućnosti u vezi sa SEF-om, kako bi mogli da prilagode svoje poslovanje novim zahtevima digitalnog doba.