Od 1. januara 2023. godine, primena elektronskih faktura postala je obavezna za sve privrednike u sistemu PDV-a u Srbiji. Ova promena donela je značajne izazove, ali i potencijalne koristi za poslovnu zajednicu.
Uvođenje sistema e-faktura u srpsko poslovanje
Implementacija sistema e-faktura predstavlja značajan korak ka digitalizaciji poslovnih procesa u Srbiji. Međutim, mnogi privrednici suočavaju se sa poteškoćama u adaptaciji na novi sistem. Udruženje Zaštitnik privrednika i preduzetnika Srbije (ZPPS) ističe da je bilo neophodno odložiti primenu e-faktura dok se ne reše uočeni problemi.
Uprkos izazovima, sistem nudi određene prednosti. Direktan pristup bez posrednika i organizovani vebinari za obuku korisnika predstavljaju pozitivne aspekte. Međutim, učestale promene i tehnički problemi i dalje opterećuju privrednike.
Glavni izazovi u implementaciji elektronskih faktura
Privrednici se suočavaju sa nizom problema pri korišćenju sistema e-faktura:
- Nestabilnost sistema i problemi sa prijavljivanjem
- Potreba za fizičkim odlaskom u MUP radi izmene parametara elektronskog potpisa
- Dugo vreme potrebno za izdavanje pojedinačne fakture
- Nedostatak integracije sa sistemom e-fiskalizacije
- Konfuzija oko dupliranja fiskalizacije i e-fakturisanja
Ovi problemi negativno utiču na efikasnost poslovanja i dovode do povećanja troškova, posebno u domenu knjigovodstvenih usluga.
Uticaj na različite sektore privrede
Trgovci i prodavci robe suočavaju se sa specifičnim izazovima. Umesto pojednostavljenja, proces je često komplikovaniji:
- Izdavanje zasebne elektronske fakture i papirne otpremnice
- Potreba za usklađivanjem evidencija između sistema e-faktura i tradicionalnih metoda
- Povećano vreme potrebno za knjiženje i administraciju
Ovi faktori dovode do povećanja operativnih troškova i potencijalnog smanjenja privredne aktivnosti.
Bezbednosni aspekti i zaštita poslovnih tajni
Jedan od ključnih problema koji privrednici ističu je potencijalni rizik od krađe podataka iz sistema e-faktura. Informacije poput količina robe ili cena predstavljaju poslovne tajne čija je zaštita od suštinskog značaja za konkurentnost preduzeća.
Ovaj aspekt bezbednosti podataka ostaje nerešen, uz brojne tehničke probleme sa kojima se suočavaju obveznici sistema PDV-a koji koriste elektronske fakture.
Preporuke za unapređenje sistema e-faktura
Da bi se prevazišli postojeći izazovi, neophodno je:
- Poboljšati stabilnost i pouzdanost sistema
- Integrirati e-fakture sa sistemom e-fiskalizacije
- Pojednostaviti proces izdavanja faktura za trgovce
- Unaprediti mere zaštite poslovnih podataka
- Pružiti dodatnu obuku i podršku privrednicima
Implementacija ovih preporuka mogla bi značajno unaprediti funkcionalnost sistema e-faktura i olakšati njegovo korišćenje u svakodnevnom poslovanju.
U zaključku, iako sistem e-faktura predstavlja važan korak ka digitalizaciji poslovanja u Srbiji, neophodno je rešiti postojeće izazove kako bi se ostvarile sve potencijalne koristi ove tehnologije. Kontinuirano praćenje i unapređenje sistema, uz aktivnu saradnju između državnih institucija i privrednika, ključni su za uspešnu implementaciju elektronskog fakturisanja u srpskoj privredi.